Sabart: integrazione CRM HubSpot e piattaforma B2B
Sabart s.r.l., distributore specializzato di ricambi e accessori, operava con una piattaforma B2B proprietaria e nessun CRM integrato. Il progetto ha portato contatti, attività commerciali e marketing automation su un unico sistema HubSpot.
Parliamo del tuo progetto
Sabart Srl
marketing automation per il b2b
Sabart s.r.l., specializzata nella distribuzione di ricambi e accessori per vari settori, ha integrato il suo sistema B2B con la piattaforma CRM HubSpot. Grazie all’integrazione è diventato possibile gestire la comunicazione di una piattaforma B2B come un vero e-commerce e creare un sistema di marketing automation per promozioni, monitoraggio offerte, strategie di up-selling e cross-selling ed avere dashboard personalizzate di statistiche e analisi.
Data
definire gli obiettivi
il cliente
Sabart è una società specializzata nella distribuzione di ricambi e accessori per i settori boschivo, giardinaggio, agricolo e antinfortunistico. Con un catalogo di 70.000 referenze tutte a magazzino, Sabart offre ai rivenditori prodotti forniti da aziende leader, noti per la loro affidabilità. La gestione degli ordini avviene tramite un sistema B2B customizzato, dove i clienti possono caricare direttamente i prodotti nel carrello e trasmettere l’ordine al gestionale.
integrare gestionale b2b con il crm hubspot
sfide e obiettivi
La principale sfida era integrare la piattaforma B2B custom di Sabart con il CRM HubSpot per creare un sistema di promozioni avanzato. Gli obiettivi specifici erano:
• gestire la comunicazione del B2B come un e-commerce,
• monitorare l’utilizzo delle promozioni da parte dei clienti,
• attivare strategie di up-selling e cross-selling,
• implementare la marketing automation,
• creare una reportistica intuitiva ed efficace.
molti b2b sono ancora concepiti come semplici strumenti di inserimento ordini, ma hanno tutte le potenzialità di un vero e proprio e-commerce
gk.marketing
pianificare le attività
attività
Definizione delle esigenze di integrazione tra HubSpot e il sistema B2B
Analisi delle specifiche tecniche e funzionali per l’integrazione e identificazione dei dati da sincronizzare tra le due piattaforme (clienti, ordini, prodotti, promozioni).
Definizione delle metodologie di interfacciamento tra le piattaforme
Sviluppo di API custom per la comunicazione tra il sistema B2B e HubSpot e implementazione di un middleware per garantire la sincronizzazione continua dei dati.
Customizzazione della piattaforma e creazione delle attività di marketing automation
Customizzazione della piattaforma HubSpot per la gestione delle attività previste: creazione properties personalizzate a livello Contatto, Company, Prodotto, Carrello. Creazione dei flussi funzionali alla gestione delle attività e delle email di automation personalizzate basate sul comportamento dei clienti e sugli ordini effettuati. Segmentazione del database clienti per targettizzare le promozioni in modo più efficace.
Redazione di dashboard personalizzate per le statistiche
Sviluppo di report e dashboard in HubSpot per monitorare l’efficacia delle promozioni, il tasso di utilizzo delle promozioni, le attività di up-selling e cross-selling. Analisi dei dati per fornire insights strategici al team di marketing e vendite.
uno strumento per fare marketing
il risultato
L’integrazione tra il sistema B2B custom di Sabart e HubSpot è stata completata con successo, consentendo una comunicazione automatica e funzionale tra i due sistemi.
Le campagne di marketing automation sono state attivate con flussi di email personalizzate che raggiungono i clienti in base alle loro azioni e preferenze e alle strategie di up-selling e cross-selling pianificate dall’ufficio marketing e commerciale.
Inoltre, sono state create dashboard personalizzate che forniscono un quadro chiaro sull’utilizzo delle promozioni e dell’efficacia delle attività di marketing. Questo permette al team di prendere decisioni informate e ottimizzare le strategie di promozione.
Il successo del progetto è stato possibile grazie all’ottima collaborazione tra GlobalKult, la software agency che aveva sviluppato il b2b e il cliente, lavorando in sinergia per raggiungere gli obiettivi prefissati.Inizio modulo.
Sabart, distributore specializzato di ricambi e accessori, operava con una piattaforma B2B proprietaria senza CRM integrato.
Contatti, attività commerciali e marketing automation operavano in sistemi separati senza flussi integrati, con dispersione di dati e opportunità.
Integrazione CRM HubSpot con la piattaforma B2B esistente, centralizzazione dei contatti e attivazione flussi di marketing automation.
HubSpot CRM · HubSpot Marketing Hub · Piattaforma B2B proprietaria
- Centralizzazione dei dati commerciali in un unico sistema
- Workflow automatizzati attivi su eventi chiave della piattaforma
- Visibilità sulla pipeline e sulle attività commerciali
L'integrazione CRM-piattaforma B2B richiede una mappatura precisa dei dati prima di iniziare: la qualità dei dati di partenza determina quella del sistema finale.
Infrastruttura AI proprietaria
Nucleo
Nucleo è l'infrastruttura AI di GlobalKult: collega CRM, contenuti e presenza digitale in un sistema unico e misurabile per il B2B industriale.
Tre step. Sei aree operative.
Audit freemium
Misura la Quota di Presenza e dimostra il problema senza chiedere integrazioni.
Avvia audit →Protocollo GEO
Struttura documenti, glossario e logica informativa prima del deployment.
Infrastruttura interna
Un agente permanente per commerciale, tecnico, assistenza e legal con accessi governati.
Prezzi, comparazione offerte, supporto al pitch e criteri di scelta.
Parametri, datasheet, materiali e documenti interrogabili.
FAQ, procedure, SLA e criteri di escalation in linguaggio naturale.
Contratti, clausole, policy e documentazione sensibile con criteri coerenti.
Passaggi tra dipartimenti con la stessa base informativa.
Account dedicati, knowledge base separata e widget embedded.